Barang di gudang biasanya tidak datang hanya sekali. Hari ini ada stok yang masuk, beberapa hari kemudian datang stok baru lagi, sementara sebagian barang yang sebelumnya sudah tersimpan masih ada. Kalau kondisi seperti ini terus berlangsung, cara menata barang menjadi hal yang perlu diperhatikan. Sebab, barang lama dan barang baru yang ditempatkan tanpa urutan yang jelas bisa membuat stok lebih sulit dipantau. Barang yang sudah lebih dulu masuk bisa tertinggal di bagian belakang, sementara stok yang baru datang justru lebih mudah diambil. Lalu, apakah barang lama dan barang baru memang harus disimpan di tempat yang berbeda? Tidak selalu. Yang lebih penting adalah bagaimana keduanya ditata sehingga urutan stok tetap mudah diketahui dan barang yang perlu dikeluarkan lebih dulu tidak justru tertutup oleh stok baru.

Kenapa Urutan Barang di Gudang Perlu Diperhatikan?

Saat barang masih sedikit, mungkin tidak terlalu sulit untuk mengingat mana stok yang baru datang dan mana yang sudah lebih lama tersimpan. Namun, ketika jumlah barang semakin banyak, mengandalkan ingatan saja tentu tidak cukup. Barang yang sudah lama berada di gudang bisa saja tertinggal karena stok baru terus ditempatkan di bagian yang lebih mudah diambil. Hal ini terutama perlu diperhatikan untuk barang yang memiliki masa simpan atau memiliki batas waktu penggunaan. Semakin lama barang tersebut tersimpan tanpa digunakan, semakin besar kemungkinan barang menjadi tidak terpakai atau bahkan melewati masa simpannya. Karena itu, urutan stok sebaiknya dibuat jelas sejak barang masuk ke gudang.

Barang Lama Tidak Harus Dipisahkan dari Barang Baru

Ada anggapan bahwa stok lama dan stok baru harus selalu menggunakan rak atau area yang berbeda. Padahal, pemisahan tersebut bukan satu-satunya cara untuk mengatur stok. Barang lama dan baru tetap dapat ditempatkan pada rak gudang yang sama selama posisi dan urutannya mudah dibedakan. Misalnya, stok yang lebih lama dapat ditempatkan di bagian depan, sedangkan stok yang baru datang diletakkan setelahnya. Dengan begitu, ketika barang akan diambil, stok yang lebih lama dapat diakses terlebih dahulu. Yang perlu dihindari adalah menempatkan stok baru begitu saja di depan stok lama tanpa mempertimbangkan urutan pengambilannya.

Mengenal Prinsip FIFO dalam Penataan Stok

Salah satu prinsip yang sering digunakan untuk mengatur urutan barang adalah FIFO (First In, First Out). Sederhananya, barang yang masuk lebih dulu diusahakan untuk keluar lebih dulu. Penerapannya tidak harus rumit. Dalam penataan sehari-hari, prinsip ini dapat dilakukan dengan memperhatikan posisi barang di rak. Ketika stok baru datang, jangan langsung menaruhnya di depan stok lama jika hal tersebut membuat barang lama sulit diambil. Sebaliknya, atur posisi barang sehingga stok yang lebih dulu masuk tetap berada pada posisi yang lebih mudah dijangkau. Dengan cara seperti ini, urutan barang menjadi lebih mudah dipahami tanpa harus membuat sistem penyimpanan yang terlalu rumit.

Rak Gudang Bisa Membantu Menjaga Urutan Stok

Penggunaan rak gudang bukan hanya soal membuat barang tidak diletakkan di lantai. Rak juga dapat membantu membuat stok lebih mudah dikelompokkan dan diatur berdasarkan urutannya. Dengan adanya beberapa susunan pada rak, barang dapat ditempatkan sesuai kategori, ukuran, maupun waktu kedatangannya. Posisi setiap kelompok barang juga dapat dibuat lebih mudah dikenali. Contohnya, stok lama dan stok baru dari jenis barang yang sama masih dapat berada dalam satu area rak, tetapi disusun dengan urutan yang jelas. Saat ada barang yang perlu diambil, orang yang bertugas tidak perlu membongkar seluruh susunan untuk mencari stok yang lebih lama. Hal sederhana seperti ini dapat membuat aktivitas di gudang menjadi lebih praktis.

Bagaimana Kalau Stok Baru Terus Berdatangan?

Ini yang sering menjadi tantangan. Ketika barang baru datang secara rutin, susunan stok yang awalnya sudah rapi bisa berubah jika setiap barang hanya diletakkan di ruang kosong yang tersedia. Karena itu, penataan perlu dibuat dengan mempertimbangkan kemungkinan adanya stok tambahan. Ruang pada rak sebaiknya tidak hanya dilihat dari kondisi hari ini. Jika barang yang sama memang sering datang kembali, cara menempatkan stok perlu dibuat agar barang lama tetap mudah diakses ketika stok baru ditambahkan. Dalam kondisi tertentu, pemisahan area untuk stok lama dan stok baru juga bisa menjadi pilihan, terutama jika jumlah barang cukup banyak atau proses keluar-masuk barang berlangsung sangat sering. Namun, kebutuhan tersebut kembali bergantung pada jenis dan jumlah barang yang disimpan.

Tidak Semua Barang Harus Mengikuti Pola yang Sama

Cara mengatur stok juga tidak bisa disamaratakan untuk semua barang. Barang dengan masa simpan tertentu tentu membutuhkan perhatian lebih terhadap urutan kedatangan dan pengeluarannya. Sementara untuk barang yang tidak memiliki batas waktu penggunaan, pengaturan berdasarkan urutan masuk mungkin tidak menjadi hal yang terlalu krusial. Begitu juga dengan barang yang memiliki ukuran atau bentuk berbeda. Cara menempatkannya di rak perlu disesuaikan agar tidak hanya mudah diambil, tetapi juga tetap aman dan tidak mengganggu susunan barang lainnya. Jadi, yang perlu diperhatikan bukan hanya kapan barang datang, tetapi juga karakter barang dan seberapa sering barang tersebut dikeluarkan dari gudang.

Penataan yang Jelas Membuat Stok Lebih Mudah Dikontrol

Pada akhirnya, tujuan dari membedakan atau mengurutkan barang lama dan barang baru bukan sekadar membuat rak terlihat rapi. Penataan yang jelas membantu orang di gudang mengetahui barang mana yang perlu diambil terlebih dahulu, mana stok yang baru datang, dan di mana barang tertentu harus dikembalikan setelah digunakan. Semakin banyak stok yang disimpan, semakin penting pula sistem penataan yang mudah dipahami oleh siapa pun yang bekerja di area tersebut. Jadi, apakah barang lama dan barang baru perlu menggunakan rak yang berbeda? Tidak harus. Yang lebih penting adalah membuat urutan penyimpanan yang jelas dan mudah diterapkan. Dengan penataan yang tepat, stok lama tidak terlupakan hanya karena stok baru terus berdatangan. Rak gudang pun tidak hanya berfungsi sebagai tempat menyimpan barang, tetapi juga dapat menjadi bagian dari cara mengatur stok agar lebih mudah ditemukan, diambil, dan dikontrol.

Konsultasikan kebutuhan rak Anda bersama Sintech Rakindo.

INFORMASI PEMESANAN RAK, AKSESORIS RAK SERTA PERLENGKAPAN TOKO & GUDANG LAINNYA:

HUBUNGI 0822-5708-2325