Kondisi gudang biasanya tidak selalu sama. Saat pertama kali digunakan, jumlah barang mungkin masih sedikit sehingga ruang penyimpanan terasa cukup luas. Namun, seiring berjalannya waktu, stok mulai bertambah, barang yang sama datang kembali, dan jenis barang yang disimpan pun bisa semakin beragam. Pada kondisi seperti ini, rak gudang yang sebelumnya terasa cukup bisa mulai penuh. Barang akhirnya ditempatkan di ruang yang masih tersedia tanpa terlalu memperhatikan susunan sebelumnya. Kalau terus dilakukan, rak bisa menjadi sulit ditata dan barang pun semakin sulit ditemukan. Sebelum langsung menambah jumlah rak, ada baiknya melihat kembali bagaimana susunan rak yang sudah ada digunakan. Bisa jadi, perubahan kecil pada penataan sudah cukup untuk membuat ruang penyimpanan kembali lebih teratur.

Stok Bertambah, Susunan Rak Ikut Berubah

Ketika stok bertambah, susunan barang di rak biasanya ikut berubah. Ruang yang sebelumnya kosong mulai terisi, sementara barang yang sudah lebih dulu tersimpan tetap berada di tempatnya. Masalah bisa muncul ketika stok baru terus dimasukkan tanpa memperhatikan posisi barang yang sudah ada. Misalnya, satu jenis barang awalnya hanya membutuhkan satu bagian rak. Setelah stok bertambah, barang yang sama mulai memenuhi susunan berikutnya. Jika penempatannya tidak diatur, barang sejenis bisa tersebar di beberapa bagian rak dan membuat proses pencarian menjadi lebih lama. Karena itu, bertambahnya stok menjadi waktu yang tepat untuk mengevaluasi kembali susunan barang di rak.

Kelompokkan Barang Sebelum Menambah Susunan

Salah satu langkah yang bisa dilakukan adalah melihat kembali barang apa saja yang sebenarnya tersimpan di dalam rak. Barang yang sejenis atau masih dalam satu kategori dapat ditempatkan berdekatan agar lebih mudah ditemukan. Dengan begitu, orang yang mengambil barang tidak perlu mencari dari satu ujung rak ke ujung lainnya. Pengelompokan juga bisa membantu melihat bagian rak mana yang sudah terlalu padat dan bagian mana yang masih memiliki ruang. Dari sini, penataan bisa dilakukan dengan lebih terarah, bukan hanya memindahkan barang ke ruang kosong yang tersedia.

Manfaatkan Susunan Rak yang Masih Tersedia

Ketika stok bertambah, bukan berarti seluruh barang harus langsung memenuhi lantai atau membutuhkan rak tambahan. Perhatikan terlebih dahulu apakah susunan rak yang ada masih bisa dimanfaatkan dengan lebih baik. Barang yang berukuran lebih kecil, misalnya, mungkin masih dapat ditempatkan pada ruang yang sebelumnya kurang dimanfaatkan. Sementara barang berukuran lebih besar membutuhkan ruang yang lebih sesuai agar tidak mengganggu barang di susunan lainnya. Penyesuaian seperti ini dapat membantu memanfaatkan kapasitas rak tanpa membuat susunannya terlalu padat.

Jangan Sampai Stok Baru Menutupi Stok Lama

Stok baru yang datang secara rutin juga perlu diperhatikan. Jika barang baru langsung ditempatkan di depan atau di atas stok lama, barang yang lebih dulu datang bisa semakin sulit diambil. Untuk barang tertentu, terutama yang memiliki masa simpan, kondisi ini tentu perlu dihindari. Susunan barang dapat dibuat berdasarkan urutan kedatangan sehingga stok yang lebih lama tetap mudah diakses. Dengan begitu, penambahan stok baru tidak membuat stok sebelumnya terlupakan. Hal ini juga membuat proses pengecekan barang menjadi lebih mudah karena posisi stok tidak berubah secara acak setiap kali ada barang masuk.

Berikan Ruang untuk Pergerakan Barang

Penataan rak bukan hanya tentang bagaimana membuat sebanyak mungkin barang masuk ke dalam rak. Ruang untuk mengambil dan memindahkan barang juga perlu tetap diperhatikan. Ketika stok bertambah, ada kecenderungan untuk menggunakan setiap ruang kosong yang tersedia. Padahal, ruang di antara rak dan area di sekitar rak tetap dibutuhkan untuk aktivitas gudang. Jangan sampai barang yang semakin banyak justru membuat akses menuju rak menjadi sulit. Rak yang penuh memang terlihat mampu menampung banyak barang, tetapi akan kurang membantu jika barang di dalamnya sulit dijangkau. Karena itu, penataan yang baik perlu mempertahankan keseimbangan antara kapasitas penyimpanan dan kemudahan akses.

Kapan Susunan Rak Perlu Diubah?

Tidak perlu menunggu sampai gudang benar-benar penuh untuk melakukan penataan ulang. Beberapa kondisi dapat menjadi tanda bahwa susunan rak sudah perlu diperiksa kembali. Misalnya, barang mulai tersebar di beberapa bagian yang berbeda, stok lama sulit ditemukan, ruang pada satu bagian rak terlalu padat sementara bagian lainnya masih kosong, atau orang yang bekerja di gudang membutuhkan waktu lebih lama untuk mengambil barang. Jika kondisi tersebut mulai terjadi, penataan ulang bisa menjadi langkah awal sebelum memutuskan untuk menambah rak. Dengan begitu, kebutuhan rak tambahan dapat ditentukan berdasarkan kondisi sebenarnya, bukan hanya karena gudang terlihat semakin penuh.

Ketika Stok Terus Bertambah, Rak Juga Perlu Menyesuaikan

Pertambahan stok merupakan hal yang wajar, terutama pada gudang yang aktivitas penyimpanannya terus berkembang. Karena itu, susunan rak sebaiknya tidak dianggap sebagai sesuatu yang selalu tetap. Perubahan jumlah barang dapat diikuti dengan penyesuaian kelompok barang, posisi penyimpanan, maupun pemanfaatan susunan rak yang tersedia. Jika kebutuhan penyimpanan akhirnya memang sudah melebihi kapasitas rak yang ada, barulah penambahan rak dapat dipertimbangkan. Namun, sebelum sampai ke tahap tersebut, penataan ulang bisa menjadi salah satu cara untuk melihat apakah kapasitas yang tersedia masih dapat dimanfaatkan dengan lebih baik. Dengan penataan yang terus disesuaikan mengikuti perkembangan stok, rak gudang dapat tetap digunakan secara optimal meskipun jumlah barang di dalam gudang semakin bertambah.

Butuh rak gudang? Konsultasikan kebutuhan rak Anda bersama Sintech Rakindo.

INFORMASI PEMESANAN RAK, AKSESORIS RAK SERTA PERLENGKAPAN TOKO & GUDANG LAINNYA:

HUBUNGI 0822-5708-2325