Dalam aktivitas gudang, ada barang yang hanya dipindahkan sesekali dan ada pula yang harus berpindah lokasi berkali-kali dalam satu hari. Barang yang sering digunakan untuk memenuhi pesanan, kebutuhan produksi, atau proses operasional biasanya membutuhkan penanganan lebih intensif. Jika barang tersebut ditempatkan di lokasi yang sulit dijangkau atau terlalu jauh dari area kerja, pekerja harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengambil dan memindahkannya. Aktivitas yang berulang ini juga dapat membuat jalur gudang menjadi lebih padat. Oleh karena itu, barang dengan frekuensi perpindahan tinggi perlu mendapatkan penempatan dan area kerja yang lebih praktis.
1. Mengenali Barang dengan Frekuensi Perpindahan Tinggi
Langkah awal yang perlu dilakukan adalah mengetahui barang mana saja yang paling sering dipindahkan. Informasi ini dapat dilihat dari aktivitas pengambilan stok, kebutuhan produksi, maupun jumlah permintaan barang dalam periode tertentu. Barang yang sering keluar dari lokasi penyimpanan dan kembali ditempatkan perlu diperhatikan secara khusus. Dengan mengenali kelompok barang tersebut, gudang dapat menentukan lokasi yang lebih sesuai tanpa harus mengubah seluruh susunan penyimpanan.
2. Menempatkan Barang di Lokasi yang Mudah Dijangkau
Barang yang sering dipindahkan sebaiknya tidak ditempatkan di lokasi yang terlalu jauh dari area aktivitas terkait. Penempatannya perlu mempertimbangkan kemudahan akses bagi pekerja serta alat bantu yang digunakan. Misalnya, barang yang sering diambil untuk persiapan pesanan dapat ditempatkan pada bagian penyimpanan yang lebih mudah dijangkau dari area tersebut. Dengan begitu, pekerja tidak perlu menempuh perjalanan terlalu jauh setiap kali membutuhkan barang. Namun, penempatan tetap harus memperhatikan kapasitas penyimpanan dan karakteristik barang agar tidak menimbulkan risiko saat pengambilan.
3. Menyediakan Ruang untuk Proses Pemindahan
Selain lokasi penyimpanan, ruang untuk melakukan aktivitas pemindahan juga perlu diperhitungkan. Pekerja membutuhkan area yang cukup untuk mengambil barang, memindahkannya ke troli, atau menyusun kembali barang sebelum dibawa ke lokasi berikutnya. Jika ruang kerja terlalu sempit, aktivitas tersebut dapat menghambat pergerakan pekerja lain. Karena itu, area di sekitar lokasi penyimpanan sebaiknya tidak dipenuhi barang yang hanya diletakkan sementara. Ruang yang memadai membantu proses pemindahan berlangsung lebih leluasa dan mengurangi kemungkinan barang saling bertabrakan.
4. Mengatur Jalur Perpindahan agar Tidak Saling Mengganggu
Barang yang sering dipindahkan biasanya menggunakan jalur yang sama secara berulang. Jika jalur tersebut juga digunakan untuk aktivitas lain, seperti penerimaan barang atau persiapan pengiriman, pergerakan di dalam gudang bisa menjadi kurang lancar. Pengaturan jalur perlu mempertimbangkan arah perpindahan barang dan aktivitas yang berlangsung di sekitarnya. Jika memungkinkan, jalur untuk membawa barang sebaiknya dibedakan dari area kerja yang membutuhkan ruang lebih luas. Dengan pembagian yang jelas, pekerja dapat melakukan pemindahan tanpa terlalu sering menghalangi aktivitas lainnya.
5. Memastikan Lokasi Penyimpanan Tetap Teratur
Frekuensi perpindahan yang tinggi dapat membuat susunan barang lebih mudah berubah. Barang yang sudah diambil mungkin tidak selalu dikembalikan ke posisi semula, sehingga lokasi penyimpanan menjadi kurang teratur. Untuk menghindari hal tersebut, setiap barang perlu memiliki lokasi penyimpanan yang jelas. Penanda lokasi dapat membantu pekerja mengetahui tempat pengambilan dan pengembalian barang. Kebiasaan mengembalikan barang ke lokasi yang telah ditentukan juga penting agar stok lebih mudah ditemukan saat dibutuhkan kembali.
6. Menyesuaikan Area Kerja dengan Alat Bantu
Aktivitas pemindahan barang tidak selalu dilakukan secara manual. Beberapa gudang menggunakan troli, hand pallet, atau alat bantu lainnya untuk memindahkan barang dalam jumlah maupun ukuran tertentu. Penggunaan alat tersebut perlu dipertimbangkan saat menentukan luas jalur dan ruang kerja. Pastikan area penyimpanan memiliki akses yang sesuai sehingga alat bantu dapat digunakan tanpa mengganggu rak, barang, maupun pekerja di sekitarnya. Penyesuaian ini membuat proses pemindahan lebih praktis sekaligus membantu menjaga keamanan aktivitas gudang.
Barang yang sering dipindahkan membutuhkan lokasi penyimpanan dan ruang kerja yang mendukung aktivitas berulang. Penempatan yang mudah dijangkau, jalur yang tidak terhalang, serta lokasi penyimpanan yang jelas dapat membantu mengurangi perpindahan yang tidak diperlukan. Penggunaan rak gudang juga dapat mendukung penataan barang agar setiap kelompok stok memiliki lokasi yang lebih terstruktur. Sintech Rakindo menyediakan pilihan rak gudang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan penyimpanan dan kondisi ruang gudang.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai pilihan rak gudang, hubungi Sintech Rakindo di 0822-5708-2325.
